I samsvar med prinsippene om lovlighet og åpenhet, og med det formål å gi de berørte informasjonen fastsatt i artiklene 13 og 14, informerer vi deg om egenskapene til behandlingen av personopplysninger utført under ansvaret til OLSEN STATE S.L. :
Behandling: (I) Personaladministrasjon (II) Håndtering av forespørsler mottatt via nettstedet (III) Fakturering, regnskaps- og skatteadministrasjon. (V) Kundeadministrasjon. (VI) Håndtering av rettighetsutøvelse (VII) Varsling av sikkerhetsbrudd når det er aktuelt.
Formål: (I) Rekruttering, opplæring, utarbeidelse og utsendelse av lønnsslipper og andre nødvendige dokumenter for arbeidsforholdet (II) Håndtering av forespørsler mottatt via nettstedet (III) Utarbeidelse av fakturaer til kunder, utarbeidelse av offisiell regnskap og beregning, innlevering og betaling av skatter, utarbeidelse av forretningsdokumenter som balanser og rapporter. (IV) Administrativ håndtering av innbetalinger og utbetalinger og relasjoner med leverandører. (V) Levering av eiendomsmeglingstjenester, administrasjon av eiendommer og sameier. (VI) Håndtering av forespørsler om utøvelse av rettigheter knyttet til personopplysninger. (VII) Varsling av de berørte og tilsynsmyndigheten om sikkerhetsbrudd som kan påvirke de berørtes rettigheter og friheter.
Lovlighet: (I) Gjennomføring av kontraktsmessige og prekontraktsmessige tiltak. (II) og (IV) Berettiget interesse (III) Lov 58/2003 av 17. desember, Generell skattelov. (V) Gjennomføring av kontraktsmessige og prekontraktsmessige tiltak. (VI) og (VII) Forordning (EU) 2016/679 fra Europaparlamentet og Rådet av 27. april 2016 om beskyttelse av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger.
Oppbevaringsperiode: (I) Varigheten av arbeidskontrakten og den nødvendige perioden for å håndtere ansvar som følger av arbeidsytelsen. (II) Gyldighetsperioden for forslaget. (III) og (IV) Seks år for forretningsformål, og den nødvendige perioden for å håndtere forpliktelser som følger av skattebetalinger. (V) I løpet av tjenesteytelsens varighet og den nødvendige perioden for å håndtere ansvar som følger av den. (VI) og (VII) Den nødvendige perioden for å oppfylle dette formålet, samt i løpet av varigheten av ansvar som kan oppstå fra dem.
Mottakere: (VI) og (VII) Spansk databeskyttelsesbyrå.
Utøvelse av rettigheter: Du kan utøve din rett til tilgang, retting, sletting, begrensning og motstand mot behandling, på de vilkår og betingelser som er fastsatt i regelverket om beskyttelse av personopplysninger. Forordning (EU) 2016/679 fra Europaparlamentet og Rådet av 27. april 2016 om beskyttelse av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger, ved å sende en forespørsel via e-post til jon@jonwolsen.com eller sende en skriftlig forespørsel til: Calle Azores, 2, Playa Blanca CP 35580, Las Palmas, og i alle tilfeller angi referansen: “Databeskyttelse” sammen med et dokument som bekrefter din identitet, for eksempel en kopi av ditt ID-kort, samt for å sende inn en klage til det spanske databeskyttelsesbyrået.
Hvem er ansvarlig for behandlingen av dine data?
Eieren av selskapet og dette nettstedet er OLSEN STATE S.L., så alle personopplysninger du kommuniserer gjennom dette nettstedet og innsamlingsskjemaene som utføres personlig, vil bli behandlet under ansvaret til OLSEN STATE S.L.
Hvilke personopplysninger samler vi inn? (hvordan får vi dem?)
Vi vil be om minimumsdataene som er nødvendige for å utføre formålene angitt i forrige avsnitt, vanligvis navn og etternavn, adresse og kontaktinformasjon.
Hvordan bruker vi personopplysningene vi håndterer under vårt ansvar?
Vi bruker dine data til følgende formål:
(I) Administrasjon av selskapets menneskelige ressurser.
(II) Håndtering av forespørsler mottatt via nettstedet.
(III) Fakturering, regnskap og skatteadministrasjon.
(IV) Administrativ håndtering av innbetalinger og utbetalinger og relasjoner med leverandører.
(V) Kundeadministrasjon.
(VI) Utøvelse av rettigheter.
(VII) Varsling av sikkerhetsbrudd.
Og bruken vi gjør av dem er utelukkende det som er nødvendig for hvert av formålene, for eksempel for personaladministrasjon, sender vi data til vår arbeidsrådgiver for å utarbeide arbeidskontrakter og lønnsslipper, også til banken for lønnsutbetalinger og til det statlige skatteadministrasjonsbyrået for å informere om de årlige trekkene vi gjør på lønninger, til forsikringsselskapet og til selskapet for forebygging av arbeidsulykker, men med mindre det er en forpliktelse eller for å motta en tjeneste som er nødvendig for vår virksomhet, kommuniserer vi ikke eller behandler data for ytterligere formål.
Hvor lenge?
Når databehandlingen er pålagt av en regel, inkluderer denne regelen vanligvis perioden dataene må behandles eller lagres. For eksempel fastsetter handelsloven plikten til å oppbevare data for regnskaps- og forretningsformål i seks år, men det er visse tilfeller, som anvendelsen av visse fradrag, som krever at økonomiske begrunnelser oppbevares i en lengre periode, noen ganger opptil femten år.
Offentliggjøring til tredjeparter
Som i de tidligere tilfellene, er dataene vi avslører til tredjeparter alltid begrenset til det minimum som er nødvendig. Hvilke sikkerhetstiltak anvender vi på personopplysninger? OLSEN STATE S.L. har passende tekniske og organisatoriske retningslinjer og tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot ulovlig eller uautorisert tilgang, tap eller utilsiktet ødeleggelse, skade, ulovlig eller uautorisert bruk og avsløring. Vi vil også ta alle rimelige forholdsregler for å sikre at vårt personale og ansatte som har tilgang til dine personopplysninger har mottatt tilstrekkelig opplæring.
Hva er dine rettigheter som registrert?
Du har rett til å be om sletting av dine data når, blant andre grunner, dataene ikke lenger er nødvendige for formålene de ble samlet inn for. Du har rett til å få bekreftelse på om OLSEN STATE S.L. behandler dine personopplysninger. Du har rett til å få tilgang til dine personopplysninger og få en kopi av dem, samt å be om retting av unøyaktige data eller, hvis aktuelt, be om sletting når, blant andre grunner, dataene ikke lenger er nødvendige for formålene de ble samlet inn for. Under visse omstendigheter kan du be om at vi begrenser behandlingen av dine data, i så fall vil vi kun beholde dem for utøvelse eller forsvar av krav. Under visse omstendigheter og av grunner knyttet til din spesielle situasjon, kan du motsette deg behandlingen av dine data. OLSEN STATE S.L. vil slutte å behandle dataene, med mindre det er tvingende legitime grunner, eller for utøvelse eller forsvar av mulige krav. Du kan også utøve din rett til dataportabilitet, samt trekke tilbake samtykker du har gitt. Du kan utøve disse rettighetene ved å sende en forespørsel via e-post til jon@jonwolsen.com eller sende en skriftlig forespørsel til: Calle Azores, 2, Playa Blanca CP 35580, Las Palmas, ved å legge ved en kopi av ditt ID-kort eller et annet dokument som bekrefter din identitet, og tydelig angi hvilken rettighet du ønsker å utøve. Til slutt informerer vi deg om at du kan sende inn en klage til det spanske databeskyttelsesbyrået, spesielt når du ikke har fått tilfredsstillelse i utøvelsen av dine rettigheter.