In Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit und Transparenz und um den Betroffenen die in den Artikeln 13 und 14 festgelegten Informationen zu erleichtern, informieren wir Sie über die Merkmale der Verarbeitung personenbezogener Daten unter der Verantwortung von OLSEN STATE S.L.:
Verarbeitung: (I) Personalmanagement (II) Bearbeitung von Anfragen, die über die Website eingehen (III) Rechnungsstellung, Buchhaltungs- und Steuerverwaltung. (V) Kundenmanagement. (VI) Bearbeitung der Ausübung von Rechten (VII) Benachrichtigung über Sicherheitsverletzungen, wenn zutreffend.
Zweck: (I) Personalauswahl, Schulung, Erstellung und Versand von Gehaltsabrechnungen und anderen für das Arbeitsverhältnis erforderlichen Dokumenten (II) Bearbeitung von Anfragen, die über die Website eingehen (III) Erstellung von Rechnungen an Kunden, Erstellung der offiziellen Buchhaltung und Berechnung, Einreichung und Abrechnung von Steuern, Erstellung von Geschäftsdokumenten wie Bilanzen und Berichten. (IV) Administrative Verwaltung von Ein- und Auszahlungen und Beziehungen zu Lieferanten. (V) Erbringung von Dienstleistungen als Immobilienagentur, Verwaltung von Immobilien und Eigentümergemeinschaften. (VI) Bearbeitung von Anfragen zur Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. (VII) Benachrichtigung der Betroffenen und der Aufsichtsbehörde über Sicherheitsverletzungen, die die Rechte und Freiheiten der Betroffenen beeinträchtigen können.
Legitimation: (I) Durchführung vertraglicher und vorvertraglicher Maßnahmen. (II) und (IV) Berechtigtes Interesse (III) Gesetz 58/2003 vom 17. Dezember, Allgemeines Steuergesetz. (V) Anwendung vertraglicher und vorvertraglicher Maßnahmen. (VI) und (VII) Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Aufbewahrungsfrist: (I) Dauer des Arbeitsvertrags und die Zeit, die erforderlich ist, um den sich aus der Arbeitsleistung ergebenden Verantwortlichkeiten nachzukommen. (II) Gültigkeitsdauer des Angebots. (III) und (IV) Sechs Jahre für kommerzielle Zwecke und die Zeit, die erforderlich ist, um den sich aus der Steuerzahlung ergebenden Verpflichtungen nachzukommen. (V) Während der Dauer der Dienstleistungserbringung und die Zeit, die erforderlich ist, um den sich daraus ergebenden Verantwortlichkeiten nachzukommen. (VI) und (VII) Die Zeit, die erforderlich ist, um diesen Zweck zu erfüllen, sowie während der Dauer der sich daraus ergebenden Verantwortlichkeiten.
Empfänger: (VI) und (VII) Spanische Datenschutzbehörde.
Ausübung von Rechten: Sie können Ihr Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch gegen die Verarbeitung unter den in den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten festgelegten Bedingungen und Konditionen ausüben.Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, indem Sie eine Anfrage per E-Mail an jon@jonwolsen.com senden oder eine schriftliche Anfrage an: Calle Azores, 2, Playa Blanca CP 35580, Las Palmas senden, wobei in jedem Fall die Referenz: „Datenschutz“ zusammen mit einem Dokument, das Ihre Identität nachweist, wie eine Fotokopie Ihres Personalausweises, angegeben wird, sowie um eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einzureichen.
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Der Inhaber des Unternehmens und dieser Website ist OLSEN STATE S.L., daher werden alle personenbezogenen Daten, die Sie über diese Website und die persönlich durchgeführten Datenerfassungsformulare mitteilen, unter der Verantwortung von OLSEN STATE S.L. verarbeitet.
Welche personenbezogenen Daten erheben wir? (Wie erhalten wir sie?)
Wir werden die minimal notwendigen Daten anfordern, um die im vorherigen Abschnitt angegebenen Zwecke zu erfüllen, normalerweise Name und Nachname, Adresse und Kontaktdaten.
Wie verwenden wir die personenbezogenen Daten, die wir unter unserer Verantwortung verarbeiten?
Wir verwenden Ihre Daten für die folgenden Zwecke:
(I) Verwaltung der Humanressourcen des Unternehmens.
(II) Bearbeitung von Anfragen, die über die Website eingehen.
(III) Verwaltung von Rechnungsstellung, Buchhaltung und Steuern.
(IV) Administrative Verwaltung von Ein- und Auszahlungen und Beziehungen zu Lieferanten.
(VII) Benachrichtigung der Betroffenen und der Aufsichtsbehörde über Sicherheitsverletzungen, die die Rechte und Freiheiten der Betroffenen beeinträchtigen können.
Legitimation: (I) Durchführung vertraglicher und vorvertraglicher Maßnahmen. (II) und (IV) Berechtigtes Interesse (III) Gesetz 58/2003 vom 17. Dezember, Allgemeines Steuergesetz. (V) Anwendung vertraglicher und vorvertraglicher Maßnahmen. (VI) und (VII) Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Aufbewahrungsfrist: (I) Dauer des Arbeitsvertrags und die Zeit, die erforderlich ist, um den sich aus der Arbeitsleistung ergebenden Verantwortlichkeiten nachzukommen. (II) Gültigkeitsdauer des Angebots. (III) und (IV) Sechs Jahre für kommerzielle Zwecke und die Zeit, die erforderlich ist, um den sich aus der Steuerzahlung ergebenden Verpflichtungen nachzukommen. (V) Während der Dauer der Dienstleistungserbringung und die Zeit, die erforderlich ist, um den sich daraus ergebenden Verantwortlichkeiten nachzukommen. (VI) und (VII) Die Zeit, die erforderlich ist, um diesen Zweck zu erfüllen, sowie während der Dauer der sich daraus ergebenden Verantwortlichkeiten.
Empfänger: (VI) und (VII) Spanische Datenschutzbehörde.
Ausübung von Rechten: Sie können Ihr Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch gegen die Verarbeitung unter den in den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten festgelegten Bedingungen und Konditionen ausüben.
(V) Kundenmanagement.
(VI) Ausübung von Rechten.
(VII) Benachrichtigung über Sicherheitsverletzungen.
Und die Verwendung, die wir davon machen, ist ausschließlich die, die für jeden der Zwecke erforderlich ist. Zum Beispiel senden wir für das Personalmanagement Daten an unsere Arbeitsberatung zur Erstellung von Arbeitsverträgen und Gehaltsabrechnungen, auch an die Bank zur Zahlung von Gehältern und an die staatliche Steuerbehörde zur Information über die jährlichen Abzüge, die wir auf Gehälter vornehmen, an die Versicherungsgesellschaft und an das Unternehmen für Arbeitssicherheit, aber außer bei Verpflichtungen oder um einen für die Entwicklung unserer Tätigkeit notwendigen Dienst zu erhalten, kommunizieren oder verarbeiten wir keine Daten für zusätzliche Zwecke.
Wie lange?
Wenn die Datenverarbeitung durch eine Norm auferlegt wird, enthält diese Norm normalerweise den Zeitraum, in dem die Daten verarbeitet oder gespeichert werden müssen. Zum Beispiel sieht das Handelsgesetzbuch vor, dass Daten für buchhalterische und kommerzielle Zwecke sechs Jahre lang aufbewahrt werden müssen, aber es gibt bestimmte Fälle, wie die Anwendung bestimmter Abzüge, die die Aufbewahrung wirtschaftlicher Nachweise für einen längeren Zeitraum erfordern, manchmal bis zu fünfzehn Jahren.
Offenlegung an Dritte
Wie in den vorherigen Fällen beschränken sich die Daten, die wir an Dritte weitergeben, immer auf das notwendige Minimum. Welche Sicherheitsmaßnahmen wenden wir auf personenbezogene Daten an? OLSEN STATE S.L. verfügt über geeignete technische und organisatorische Richtlinien und Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor illegalem oder unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust oder Zerstörung, Schaden, illegaler oder unbefugter Nutzung und Offenlegung zu schützen. Wir werden auch alle angemessenen Vorsichtsmaßnahmen treffen, um sicherzustellen, dass unser Personal und die Mitarbeiter, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, angemessen geschult wurden.
Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn unter anderem die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob OLSEN STATE S.L. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten, sowie die Berichtigung ungenauer Daten zu verlangen oder gegebenenfalls deren Löschung zu verlangen, wenn unter anderem die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, in diesem Fall werden wir sie nur zur Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen aufbewahren. Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. OLSEN STATE S.L. wird die Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende legitime Gründe vor oder die Ausübung oder Verteidigung möglicher Ansprüche. Sie können auch Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben sowie die von Ihnen erteilten Einwilligungen widerrufen. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine Anfrage per E-Mail an jon@jonwolsen.com senden oder eine schriftliche Anfrage an: Calle Azores, 2, Playa Blanca CP 35580, Las Palmas senden, wobei eine Kopie Ihres Personalausweises oder eines anderen Dokuments, das Ihre Identität nachweist, beigefügt und das Recht, das Sie ausüben möchten, klar angegeben wird. Schließlich informieren wir Sie darüber, dass Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einreichen können, insbesondere wenn Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte keine Zufriedenheit erlangt haben.